KISISEL VERILERI KORUMA AYDINLATMA METNI
Izmir Academic Tour ünvaniyla Izmir Egetur Sey.ve Nakl.Tic.Ltd sti. olarak kisisel verilerinizin güvenligine önem veriyoruz. Bu kapsamda basta özel hayatin gizliligi olmak üzere kisilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kisisel verilerin korunmasi amaciyla düzenlenen "Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu" hakkinda sizleri bilgilendirmek isteriz. Izmir Academic Tour ünvaniyla Izmir Egetur Sey.ve Nakl.Tic.Ltd sti. tarafindan, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“KVKK”) ve ilgili düzenlemeler kapsaminda “Veri Sorumlusu” sifatiyla, kisisel verileriniz, asagida açiklanan kapsam çerçevesinde ve ilgili mevzuata uygun olarak islenmektedir.
1. Kisisel Verilerin Toplanmasi, Islenmesi ve Isleme Amaçlari
Kisisel verileriniz, Izmir Academic Tour tarafindan verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bagli olarak degiskenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, subeler, bayiler, çagri merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecralari, mobil uygulamalar ve benzeri vasitalarla sözlü, yazili ya da elektronik olarak toplanmaktadir. Izmir Academic Tour ve markalarinin hizmetlerinden yararlandiginiz müddetçe olusturularak ve/veya güncellenerek, asagida yer alan amaçlar dâhil ve bunlarla sinirli olmaksizin genel nitelikli ve dahi özel nitelikli kisisel verileriniz islenebilmektedir:
•Kimlik verileriniz, iletisim verileriniz, pasaport ve vize islemlerinde gerekebilecek kisisel verileriniz; görsel/isitsel verileriniz
•Izmir Academic Tour ’dan aldiginiz seyahat ile ilgili sair hizmetler kapsaminda gerekebilecek finansal verileriniz; Seyahat bilgileriniz dâhil ancak bunlarla sinirli olmaksizin seyahat hizmetlerinizin yürütülmesi kapsaminda elde edilen kisisel ve özel nitelikli kisisel verileriniz,
•Izmir Academic Tour online hizmetlerini kullanmak niyetiyle çagri merkezimizi veya internet sitemizi kullandiginizda,
•Izmir Academic Tour ’un düzenledigi egitim, seminer veya organizasyonlara katildiginizda veya internet sayfalarini ziyaret etmeniz ya da bu sitelerde gezmeniz halinde de kisisel verileriniz islenebilecektir.
•Kisisel verileriniz ile özel nitelikli kisisel verileriniz;
•Seyahat planlamalariniz, rezervasyonlariniz ve kiralamalarinizin gerçeklestirilebilmesi,
•Konsolosluklara sunulmak amaciyla vize basvurularinizin yürütülebilmesi,
•Seyahat kapsamindaki sigorta islemlerinizin gerçeklestirilebilmesi,
•Hizmetlerimiz karsiliginda faturalandirma yapilabilmesi,
•Kimliginizin teyit edilebilmesi,
•Ilgili mevzuat uyarinca kamu kurum ve kuruluslarinca talep edilen bilgilerin paylasilabilmesi,
•Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilebilmesi,
•Iç isleyisin saglanmasi, gelistirilmesi ve arastirma yürütülmesi,
•Ise alim ve isin devaminin yürütülmesi için gerekli faaliyetlerin sürdürülebilmesi,
•Anlasmali olunan kurumlarla, size sunulan hizmetlere iliskin faaliyetlerin yerine getirilebilmesi,
•Müsteri memnuniyeti ve sikâyetlerinin yönetilebilmesi,
•Müsterilerle seyahat avantajlari ve aldiklari hizmet ile ilgili iletisime geçilebilmesi,
•Sirket bünyesinde yapilan egitim, organizasyon, duyuru ve kart basvurularinin gerçeklestirilebilmesi,
•Raporlama ve denetim yapilabilmesi
•Ürün ve hizmetlerin gelistirilebilmesi ve bu kapsamda analizlerin, müsteri iliski yönetiminin, raporlamalarin yapilabilmesini ve sonraki talep ve organizasyonlarda kullanilabilmesini, kampanya, promosyon ve duyurularin yapilabilmesi, kullanim amaçlari ve ihtiyaçlarima göre özellestirilerek pazarlama faaliyetlerinin gerçeklestirilmesini teminen dâhil ve bunlarla sinirli olmaksizin, seyahat hizmetlerinin yürütülmesi, gelistirilmesi ve müsteri taleplerinin gerçeklestirilebilmesi ve benzeri amaçlarla islenebilecektir.
Ayrica, 5682 sayili Pasaport Kanunu, 5115 sayili Kimlik Bildirme Kanunu, Paket Tur Sözlesmeleri Yönetmeligi, Kimlik Bildirme Kanunu’nun Uygulanmasi ile Ilgili Yönetmelik, 1618 sayili Kanun ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde islenebilecek olup, Izmir Academic Tour ’a ait fiziki arsivler ve bilisim sistemlerine nakledilerek, hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altinda tutulabilecektir.
2. Kisisel Verilerin Aktarilmasi
Kisisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsaminda ve yukarida sayilan amaçlarla:
•TÜRSAB
•Ilgili Bakanliklar dâhil, denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluslari,
•Resmi merciler ve düzenleyici ve denetleyici kurumlar
•Emniyet Genel Müdürlügü ve sair kolluk kuvvetleri,
•Mahkemeler
•Avukatlar, danismanlar ve denetimciler dâhil olmak üzere danismanlik hizmeti aldigimiz üçüncü kisiler,
•Yetkili temsilci ve acenteler,
•Sigorta sirketleri
•Havayollari, oteller, kiralama sirketleri,
•Izmir Academic Tour kapsaminda sunulan hizmetlerin ifasini teminen anlasmali olunan hizmet saglayicilar ve is ortaklarimiz
•Ürün ve hizmetlerin gelistirilebilmesi ve bu kapsamda analizlerin, raporlamalarin kampanya, promosyon ve duyurulari yapan is ortaklari
dâhil, seyahat hizmetlerinin yukarida belirtilen amaçlarla gelistirilmesi ve yürütülebilmesini saglamak amaciyla yurt içinde ve yurt disinda isbirligi içerisinde oldugumuz is ortaklarimiz ve diger üçüncü kisiler ile paylasilabilecektir.
3. Kisisel Veri Toplamanin Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kisisel verileriniz, her türlü sözlü, yazili ya da elektronik ortamda, yukarida yer verilen amaçlar ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede verilebilmesi ve bu kapsamda Izmir Academic Tour ’un sözlesmesel ve yasal yükümlülüklerini tam ve geregi gibi ifa edebilmesi amaci ile toplanir.
4. Kisisel Verilerin Korunmasina Yönelik Haklariniz
Islenen kisisel verilerinizle ilgili mevzuat uyarinca; kisisel veri islenip islenmedigini ögrenme, kisisel verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep etme, kisisel verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme, yurt içinde veya yurt disinda kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisileri bilme, kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin düzeltilmesini isteme, kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin düzeltilmesine ve/veya kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine iliskin islemlerin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme, islenen verilerin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme, kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi hâlinde zararin giderilmesini talep etme haklarina sahipsiniz.
5. Veri Güvenligi
Izmir Academic Tour , kisisel verileriniz ile özel nitelikli kisisel verilerinizin hukuka aykiri olarak islenmesini ve bu verilere hukuka aykiri olarak erisilmesini engellemekte, kisisel verilerin muhafazasi amaciyla gerekli güvenlik düzeyini saglamakta ve her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadir. Ayrica Izmir Academic Tour, gerekli güvenlik düzeyini saglamak için gerekli olan bütün teknolojik imkânlari kullanmaktadir. Kanun kapsaminda, kisisel verilerinizle ilgili her türlü talep, soru, istek, öneri ve sikâyetlerinizi Iletisim linkindeki formu doldurabilir veya Atatürk Cad. (1.Kordon) No:270/A veya No:280 Kat 1 Daire 1 Alsancak Izmir /Türkiye adresine bizzat basvurabilir yada info@academic-tour.com elektronik posta adresine iletebilirsiniz.